为什么你应该为每个项目设定两个截止日期

截止日期可能会导致严重焦虑，但有一种方法可以缓解这种紧张。 下次当你为老板、客户、同事或任何其他需要你时间的人设定任务的最后期限时，请对自己保守一个小秘密：为自己设定另一个最后期限你自己第一的。

为什么两个截止日期比一个更好

你的截止日期通常是其他人收到或批评你的工作的那一天，这会增加完成工作的压力。 不仅要做好，而且必须做好及时让他们看到它而不会产生负面的职业后果。

无论你最终完成工作的速度有多快，为自己设定第二个截止日期都是一个好主意。 如果你在个人截止日期之前及时完成，那么在老板或客户检查所有事情之前，你将有一些时间来缓解压力。 您可以利用这段时间完善您的工作或回顾在关键时刻可能错过的任何内容。 如果你不为了在个人截止日期之前完成任务，您已经创建了一个缓冲期，在此期间您仍然可以在您负责的人知道出现问题之前完成任务。

帮助您完成下一个截止日期的最佳规划师

需要帮助保持这些截止日期并直观地规划您的时间吗？ 尝试使用老式的计划表，如下所示：

• 20.90 美元

• 8.99 美元

如果你担心自己甚至无法付出较少的是时候完成一个困难的项目了，请记住，在最后期限临近时在压力下工作实际上可以提高你的生产力。 尝试和，它模拟了压力水平和表现之间的关系，表明一般来说，你表现最差的时间与压力太小和太大有关。 给自己一个稍早的截止日期来完成工作可能正是您达到生产力最佳状态所需的推动力。

如何选择秘密截止日期

当你准备在个人截止日期前完成任务时，请考虑一下手头的任务。 如果您的老板想要在一天结束前获得会议记录，请在下午 2 点之前完成。如果这是一个长期的、长达数周的项目，请争取给自己三天左右的缓冲时间。

理想情况下，将当前时刻与实际截止日期之间的距离缩短为三分之一，并将个人截止日期设置在三分之二左右。 你仍然给自己足够的时间来工作，但也有足够的时间来进行修改，或者，如果一切都失败了，继续工作直到真正的截止日期。