为了存档或批准目的(尤其是草稿),我们需要打印出带有当前日期和时间的电子邮件。
我相信 Outlook 2003 会自动执行此操作,但 Outlook 2007、Outlook 2010 和 Outlook 2013 不再执行此操作。 相反,这些版本仅打印发送/接收日期,而草稿消息则根本不打印日期。
有没有办法在打印时“重新标记”消息上的日期和时间?
实际上,Outlook 2003 只对 HTML 邮件执行此操作,因为这些邮件是通过 Internet Explorer 打印的,默认情况下,Internet Explorer 会在页脚中打印时间和日期。
默认情况下,Outlook 本身不会将此信息添加到页脚,但您可以通过修改打印模板轻松添加此信息。
在 Outlook 中设置页眉和页脚详细信息
将今天的日期和时间或任何其他页眉或页脚详细信息添加到打印的消息中;
- Outlook 2007(主窗口)
文件->页面设置->备忘录样式->选项卡页眉/页脚 - Outlook 2007(打开的消息)
Office 徽标(左上)-> 打印-> 备忘录样式-> 选项卡页眉/页脚 - 展望 2010 和展望 2013
文件->打印->打印选项->备忘录样式->页面设置...->选项卡页眉/页脚
这[Date Printed]
标签将以您定义的短格式打印日期和时间在Windows中。
除了可用的选项之外,您还可以在任何页眉/页脚字段中自由键入一些文本,例如您的公司名称和/或部门。
(点击图片可放大)
笔记:在 Outlook 2003 中,当文件 -> 页面设置 -> 备忘录样式为打开的 HTML 邮件打开 Internet Explorer 的页面设置对话框时,页脚设置实际上被忽略。 这意味着您无法禁用左下角的日期。
可用的页眉/页脚打印标签
所有可用的页眉/页脚变量是:
- 当前页码:
[Page #]
- 总页数:
[Total Pages]
- 当前日期和时间:
[Date Printed]
- 当前时间:
[Time Printed]
- 用户名:
[User Name]