从其他 Exchange 地址或别名发送邮件

很长一段时间以来，没有一种本地方法可以选择在发送电子邮件时使用哪个 Exchange 邮箱地址（或别名）； 将使用的发件地址将是您的 Exchange 管理员为您的用户帐户设置为“回复地址”的地址。

但是，当您的邮箱托管在 Exchange Online 中时，您的 Exchange 管理员可以设置一个选项，允许您将任何地址指定为传出地址。

当您的管理员尚未设置此选项或当您的邮箱托管在本地 Exchange 环境中时，仍然有多种 Outlook 和 Exchange 级别的解决方法可以实现此目的，下面也将对此进行讨论。

解决方案：Microsoft 365 Exchange Online

如果您的邮箱托管在 Microsoft 365 Exchange Online 中，您可以请求 Exchange 管理员通过 PowerShell for Exchange Online 设置 SendFromAliasEnabled 参数。

Set-OrganizationConfig –SendFromAliasEnabled $true

设置此参数后，您可以在“发件人”字段中指定任何别名，并且该地址将在所有（外部）收件人的“发件人”字段中维护。

当（外部）收件人通过此别名向您发送电子邮件时，您仍会在“收件人”或“抄送”行中看到该地址。 这将允许您为别名创建消息规则（例如将它们移动到不同的文件夹）。

笔记：如果您看不到“发件人”字段，请在撰写新邮件时选择来启用它。

Outlook 解决方法 1：POP3 虚拟帐户

对于此解决方法，实际上不必为您的帐户启用 POP3，因为我们无论如何都会禁用 POP3 帐户接收电子邮件。

重要的部分是对 Exchange 服务器的 SMTP 访问。 这通常不是内部问题，但当您在公司网络外部时，您可能会被阻止，并且当您使用 Microsoft 365 Exchange Online 邮箱时，SMTP 访问可能会受到限制。

1. 在您的帐户设置中，选择添加新帐户并选择手动配置。
2. 选择 POP3 帐户并填写服务器详细信息。 如果您不知道这些，请询问您的 Exchange 管理员。
   对于大多数 Exchange 服务器，设置如下（可以通过单击“更多选项...”->“高级”选项卡来配置端口和加密设置）；
   

   你的名字：	您的显示名称
   电子邮件地址：	您的 Exchange 邮箱的别名地址
   接收邮件服务器：	Exchange 服务器的名称 对于 Microsoft 365 帐户，请使用：outlook.office365.com
   发送邮件服务器 (SMTP)：	Exchange 服务器的名称 对于 Microsoft 365 帐户，请使用：smtp.office365.com
   用户名：	你的域名\用户名
   温泉：	残疾人
   端口号 POP3：	995
   POP3 加密 (SSL)：	启用
   端口号 SMTP:	587（或非默认配置中的 25）
   SMTP 加密：	传输层安全协议
   我的发送服务器 (SMTP) 需要身份验证：

3. 配置您的帐户时，请确保将其配置为并且在 x 天后不要将其删除。
4. 配置完成后，您必须进入发送/接收设置并以防止重复消息传入。
5. 此外，您必须设置 POP3 帐户才能将新邮件传送到您的 Exchange 邮箱而不是 pst 文件。 这听起来可能有点多余，因为我们只是禁用了 POP3 帐户的邮件接收功能，但通过这样做，您可以摆脱添加 POP3 帐户创建的以及（更重要的是）您发送的 pst 文件邮件将存储在 Exchange 邮箱的“已发送邮件”文件夹中。
   1. 在“帐户设置”对话框中，选择您的 POP3 帐户。
   2. 在对话框底部，单击“更改文件夹”按钮。
   3. 选择 Exchange 邮箱的收件箱文件夹。
   4. 重新启动 Outlook 后，您可以通过“帐户设置”中的“数据文件”选项卡删除 pst 文件。

完成所有这些配置后，您现在可以创建一条新邮件，并通过“发件人”按钮在 Exchange 帐户（保存您的主地址）和 POP3 帐户（保存您的别名地址）之间切换。

此外，您还可以以便轻松区分它们。

笔记：IMAP 也可以用作 POP3 的替代品，但无法删除附加文件夹集，您必须而不是步骤 5，以确保您的已发送邮件保存在 Exchange 服务器上。

Outlook 解决方法 2：代理管理器加载项

代理管理器是一个加载项解决方案，它采用与上述 POP3 方法类似的方法并通过 SMTP 提交电子邮件，但无需为每个地址创建虚拟帐户。

安装后，它会与 Outlook 中的“发件人”下拉列表集成，以便您可以轻松选择要发送的地址。 或者，如果需要，您可以为每个地址配置自定义显示名称。

对于最流行的托管 Exchange 解决方案（例如 Microsoft 365 和 GoDaddy），它将在安装后直接运行。 对于本地解决方案，您只需指定公司的 SMTP 服务器详细信息以及您的用户名和密码。

更多信息：代理管理器

代理管理器为您提供了一种从别名地址之一发送的简单方法。（点击这里以获得更多屏幕截图）。

Exchange 解决方法 1：通过 AD 联系人或通讯组使用别名

如果您无法通过 POP3/SMTP 连接到 Exchange 服务器，则没有任何解决方案不需要 Exchange 管理员的帮助。

作为直接在邮箱上设置别名的替代方法，您的 Exchange 管理员可以在 Active Directory 中创建启用邮件的联系人或通讯组。 然后，这将保存别名地址，并且您的 Exchange 管理员可以将其设置为将所有电子邮件转发到您的主地址，并为您的帐户提供“代理发送”权限。

每当您想要使用此别名发送消息时，只需将其放入“发件人”字段中即可。

Exchange 管理员可以在指南中找到有关此方法的更多技术细节；关于邮箱、地址和别名。

Exchange 解决方法 2：ChooseFrom 和 SmartReply 工具

尽管上述的 Exchange 解决方案是有效的，但它确实增加了相当多的额外开销，并且违背了“集中管理”的原则； 您不再拥有包含所有地址的单个用户对象，而是将单个用户的地址分布在多个对象上。

通过在 Exchange 服务器上安装 ChooseFrom 并在 Outlook 客户端上安装 SmartReply，您可以将所有别名保留在单个用户对象上，并可以在 Outlook 中选择在发送邮件时从别名列表中进行选择。

更多信息：

• Outlook 智能回复
• 选择 Exchange 2013/2016/2019
• 选择来自 Exchange Online/Office 365
• 适用于 Outlook 网页版 (OWA)/Office 365 的 SelectSender

SmartReply 会检测您的 Exchange 别名并允许您进行选择
他们喜欢他们是单独的邮件帐户。