Google 文档为您的学习所做的事情比您使用它的用途要多得多。
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在我的学术和职业生涯中，有一件事一直是我不变的盟友：Google Docs。 无论您在哪里超级有帮助，不仅可以获取所有文档，而且该软件本身具有令人惊讶的多功能性和复杂性。 我从未遇到过使用 Google Docs 无法完成的事情，从签署合同到与大量协作者无缝协作。 不过，该工具还有其他一些您可能不知道的较小的技巧。 它的商业应用程序非常丰富，但让我们重点关注 Google Docs 可以为学生做什么。
Google Docs 破解论文和笔记
从论文到备忘录再到笔记，大部分功课都以写作为中心，因此，当您专注于论文时，以下是最适合您的技巧：
通过突出显示文档中的任何内容并选择“格式”，然后选择“文本”，轻松更改文档中任何内容的大写格式。 在菜单底部，您会看到“大写”，将鼠标悬停在其上会出现三个选项：“小写”、“大写”和“标题大小写”。 当您不小心输入全部大写或需要创建标题但又不想重写已有内容时，这是一个鲜为人知的快速修复方法，可以节省大量时间。
从“工具”菜单中选择“语音输入”，可以更轻松地在课堂上做笔记。 单击出现的小麦克风图标后，计算机麦克风拍摄的任何内容都将放入文档中。 不会是完美的，但它是可编辑的，因此您可以让它记下教授所说的所有内容，然后稍后修改以获取与您的讲座相匹配的笔记。
通过转到顶部菜单中的“工具”，然后点击“词典”来检查文档中的词典。 您甚至可以突出显示文档中的某个单词，然后按 Command + Shift + Y 立即查找。 该词典出现在屏幕的侧边栏中，因此您无需离开文档来 Google 搜索您的单词。 也许最重要的是，面板底部显示同义词，您可以将其交换到文档中以提高您的词汇量，这在您撰写论文时很有帮助。 （另一个词典提示：将任何技术术语添加到您的“个人词典”中，以便拼写检查器通过右键单击该单词并添加它来停止标记它们。这对于我们这些姓氏奇怪的人来说也非常有用。）
通过按 Command + F 查找和替换 Google 文档中的文本。通常的搜索栏将出现在窗口的右上角，但如果单击三点菜单，您不仅可以获得“查找”选项，而是“替换”。 如果您在整篇文章中一遍又一遍地拼错某人的名字，或者多次使用某个单词，您可以快速替换它。 您甚至可以选择执行完整的“全部替换”或在实例之间切换并决定是否只想替换其中的一些。
如果您需要组织较长的文档，请从“插入”菜单插入目录。 仅当您通过突出显示章节标题、选择菜单中的“格式”按钮、将鼠标悬停在“段落样式”上，然后选择标题选项来设置章节标题的格式时，此功能才有效，但它会创建一个自动更新的出色目录。 如果您在第二页上的信息在其上方插入一段文本后最终出现在第三页上，则目录将自行更新，因此您无需手动执行此操作。 您还可以单击目录中的标题来快速导航到文档的该部分。
通过点击“文件”菜单中的“版本历史记录”查找文档的旧版本。 我很长一段时间都不知道这一点，并认为由于 Google 文档会自动更新，所以我所做的任何修改都是永久性的。 不是这样的！ 我现在正在 Google Docs 中写这篇文章，在我使用的 45 分钟内，该软件已经保存了两个不同的版本。
谷歌文档破解其他一切
您可以（而且肯定可以）使用 Google 文档，而不仅仅是写论文。 以下是我可以使用 Google Docs 执行的一些最方便的操作，在使用其他软件时，这些操作通常需要多个程序。
将 PDF 上传到 Google 云端硬盘，然后点击“打开方式...”菜单中的“Google 文档”，将其转换为可编辑的文本文档。 直到几个月前我才知道你可以做到这一点，当时我的 Adobe 订阅失效了，我原则上拒绝再次付费，因为我实际上只需要编辑一份文档。 那里能执行此操作时会遇到一些格式问题，但在大多数情况下，我发现 Google Docs 可以无缝地将 PDF 转换为可编辑文本，从而可以轻松地在保存为 PDF 之前进行更改。
通过在 Google 文档中添加“涂鸦”来签署您的文档。 我发现 Word 的扩展太复杂，在线文档编辑器太贵，所以在我意识到你可以在 Google 文档中免费执行此操作之前，我打印了所有可签名的文档，用笔签名，然后上传他们想去的地方的照片。 羞辱。 要在 Google 文档中签名，请转到“插入”，然后“绘图”，然后“新建”。 将会出现一个框供您绘制。只需转到“选择线条”的菜单选项，然后点击“涂鸦”即可。 现在，在框中写下您的签名，然后单击“保存”，您就可以将其直接插入到文档中。 再说一遍，这是自由的。
添加文本“任务”以保持正轨。 如果您正在与团队协作或只需要在特定时间线上完成大量任务，这会很有帮助。 通过在文档中输入@task，您将弹出一个对话框，允许您命名任务，将其委托给某人（甚至您自己），并设置需要完成该任务的日期，以便您收到提醒。 在完整文档的开头或结尾放置一个空白页并在其中添加所有任务会很有帮助。 Google 文档还在所有任务旁边放置了一个小复选框，以便您可以随时勾选它们。
